电子文件销毁需要注意哪些问题

在现代社会中，由于互联网的发展，很多重要的文件都是在网上公开的。但是很多时候存在着安全隐患。如果我们因为网络病毒或外部黑客的入侵，就可能会造成数据丢失或机密泄露，影响我们重要组织的发展。因此，很多单位为了保护自身信息安全也会采取相应措施来处理电子文件安全问题。今天就给大家介绍一下电子文件销毁方案，帮助我们更好地处理电子文件安全问题和保护用户信息。

  一、介质 电子文件销毁是指将不能再被公开的电子文件通过软件方式或物理方式固化为纸质文件或音像制品（包括光盘带）的过程。文件销毁采用先进的物理销毁和化学销毁技术（物理销毁是通过高压蒸汽或高压气流进行物理操作，使文件被彻底破坏而无法再使用）。化学销毁是通过加热的方法对计算机中所存储的各种资料进行处理和永久封存，避免了因保存不当而带来的各种危害。物理销毁是通过物理的方式将文件中的某些内容完全除去并保留在原文件中，以防止或降低文件泄露的可能性。电子文件销毁系统能有效的对电子文件进行物理销毁和化学清洗处理，从而使其恢复文件本体，实现文件的永久保护。这是一个安全的销毁系统。

  二、优势 1、操作简单：可对文件的大小，数量，文件的数量等进行设定。2、存储安全：可存储电子文件和敏感数据，也可储存不同类型的文件，并可根据需求设置不同的文件销毁条件。3、销毁速度快：文件销毁过程中只需要一键关闭手机上的所有功能即可完成。4、运行稳定：采用高性能固态硬盘和热备份相结合，实现电子文件全过程有效监控和记录。5、销毁效果明显：通过安全可靠地运行系统，可以防止各种病毒的侵袭。6.安全可靠：专业设计技术力量雄厚，在技术上具有极强竞争优势。

  三、项目建设 项目以计算机、数据中心、服务器、存储介质和电子文件为实施对象，采用先进技术和手段实现对电子归档和文件销毁，并可通过网络平台实现对电子归档和文件销毁任务的远程操作和控制。该项目可以通过专业网络服务器进行操作并控制完成任务的过程，完成后将对任务的销毁数据进行分析并将收集的数据进行归档。系统配置:(1)操作系统为 Windows 7/8/9或更高版本 Office系列；(2)存储介质采用磁盘阵列。设备的体积及性能符合要求；(3)平台硬件配置采用硬盘驱动器和磁盘阵列，硬件均采用双硬盘驱动技术。